Аренда офиса в бизнес-центре

Сегодня для успешного ведения бизнеса офисное пространство должно обеспечивать профессиональный и творческий рост сотрудников. Комфортность нахождения в офисе и удобное деловое общение способствуют эффективному функционированию персонала.

При правильном подходе даже при ограниченном бюджете есть возможность организовать максимально комфортное и эргономичное рабочее пространство. Оснащение снятого в аренду офиса в бизнес-центре https://airportcity.spb.ru/ — сугубо индивидуальный процесс, зависящий от множества факторов: специализации компании, числа сотрудников, локации и т.п.

Свои коррективы в планировку офиса внесла пандемия. Интерес бизнеса к открытым офисным пространствам потеснили эпидемиологические риски. Для изолированности сотрудников с целью обеспечения их безопасности широко применяется зонирование рабочих мест. Для этого используются легкие мобильные перегородки, внутриофисное озеленение, разметка перемещения персонала по рабочему пространству. Особое внимание уделяется наличию современной системы вентиляции.

Аренда офиса в бизнес-центре: важные моменты

Хозяйственное обеспечение офиса в первую очередь подразумевает оснащение его удобной и функциональной мебелью. Столы и стулья подбираются согласно количеству сотрудников с учетом возможных клиентов офиса и его гостей. Специалисты дают ряд советов для быстрого и бюджетного наполнения офиса необходимой мебелью.

• При покупке новой мебели требовать индивидуальную скидку, пользоваться дисконтом и другими привилегиями, актуальными для крупного заказа.
• Рассмотреть возможность покупки мебели б/у. При сегодняшнем сокращении большого числа офисов можно приобрести мебель премиального качества по небольшой цене.
• В случае необходимости проведения особых мероприятий арендовать дорогостоящие элементы обстановки, включая мебель представительского класса.
• Уделить внимание стоимости доставки и ее срокам.

Помимо офисной мебели хозяйственное оснащение включает канцелярию и бытовую продукцию.

Техническое оснащение

Техническое оснащение является важным аспектом работы офиса. К нему в первую очередь относятся компьютерное оборудование и оргтехника. Доступ к компьютерной технике должен быть у каждого сотрудника, чья деятельность связана с использованием Интернет-ресурсов. Техническое оснащение также предусматривает наличие средств связи, комплектующих, систем кондиционирования и пожарной безопасности.

Цифровая инфраструктура, оборудование и программное обеспечение являются важными и дорогостоящими элементами, определяющими успех деловой активности. Сетевая инфраструктура должна обеспечивать безопасный обмен информацией и быть защищена от кибератак. Серверные мощности можно арендовать, при этом необходимо пользоваться услугами только сертифицированных Центров обработки данных. В этом случае при заказе полного цикла услуг следует интересоваться возможностью предоставления скидки.

Вопрос обслуживания

Важный вопрос, с которым сталкивается любая компания, — кому доверить обслуживание офиса для обеспечения бесперебойной работы персонала. Ежедневная уборка, мелкий ремонт и устранение неисправностей, настройка климатического оборудования не должны отвлекать сотрудников и руководство от выполнения основных рабочих обязанностей. Наиболее оптимальный вариант решения этого вопроса – заключение договора на комплексное обслуживание. Для экономии времени на поиск надежного подрядчика стоит воспользоваться вариантом совместного использования услуг с соседями-арендаторами.

Вопрос быстрого включения в работу легко решаем в случае аренды офиса в бизнес-центре не ниже класса «В+». В таких центрах арендатору предоставлены: выбор помещения «под ключ», готовые коммуникации, наличие сервис-инженера и системного администратора, полное обслуживание офиса специалистами управляющей компании.

Для поддержания стандартного уровня деятельности иногда достаточно иметь минимальное количество основных элементов офиса. Однако при наличии финансовой возможности руководству стоит обеспечить своим сотрудникам достойное офисное пространство с местами отдыха, принятия пищи и наличием других бытовых удобств. Комфортный офис с развитой инфраструктурой повысит производительность труда и положительно отразится на рабочей атмосфере.